Opisz firmę tak, jak nowemu kontrahentowi
Brief nie musi być wielostronicową prezentacją. Na początku wystarczy krótko napisać, czym firma się zajmuje, kto zamawia jej usługi i na jakim obszarze działa. Dodaj informacje, które pomagają klientowi ocenić, czy oferta jest dla niego: rodzaj prac, możliwości wykonawcze, typ obsługiwanych zleceń i sposób współpracy.
W branży produkcyjnej przydatne mogą być informacje o materiałach, technologiach i plikach potrzebnych do wyceny. W budownictwie — typ inwestycji i zakres odpowiedzialności. Nie musisz przekładać tych informacji na funkcje strony. To zadanie do wspólnego dopracowania podczas analizy.
Wybierz główny cel i odbiorcę
Strona może zbierać zapytania, wspierać rozmowy handlowe, przedstawiać ofertę lub pomagać w rekrutacji. Wskaż jeden cel główny oraz najważniejszych odbiorców. Osoba kupująca usługę, projektant i kandydat do pracy szukają innych informacji, nawet jeśli wszyscy trafiają na tę samą witrynę.
Cel można opisać tak: „Inwestor ma sprawdzić zakres naszych prac i wysłać opis planowanego zlecenia”. Taki zapis jest bardziej użyteczny niż samo oczekiwanie nowoczesnej strony. Pomaga zaplanować kolejność sekcji, rodzaj materiałów i sposób kontaktu.
Zbierz materiały i zaznacz braki
Przygotuj logo w dostępnym formacie, opis usług, dane kontaktowe, zdjęcia i dokumenty do pobrania. Wskaż materiały, które można opublikować, i sprawdź prawa do ich wykorzystania. Jeśli zdjęcia przedstawiają realizację dla kontrahenta, ustal możliwość jej prezentacji przed umieszczeniem w portfolio.
Nie ukrywaj braków. Napisz wprost, że teksty trzeba opracować albo fotografie będą gotowe później. Wycena powinna uwzględniać rzeczywisty stan materiałów. Warto wyznaczyć jedną osobę odpowiedzialną za ich zebranie i przekazywanie spójnych uwag.
Oddziel potrzebne funkcje od pomysłów na później
Wypisz potrzebne elementy: podstrony usług, realizacje, pliki do pobrania, poradnik, dodatkowy język czy formularz z załącznikiem. Przy każdym zaznacz, czy jest niezbędny na start. Pomysły, które mogą poczekać, warto zachować jako plan rozwoju.
Jeśli firma ma już domenę, hosting lub starszą stronę, dodaj tę informację. Wskaż, czy trzeba zachować dotychczasowe adresy podstron i materiały. Haseł oraz innych danych dostępowych nie przesyłaj w briefie; sposób bezpiecznego przekazania ustala się osobno.
Podaj budżet, termin i sposób odbioru
Orientacyjny budżet pozwala dobrać rozsądny zakres i kolejność prac. Jeśli termin wynika z konkretnego wydarzenia, wskaż je: rozpoczęcie kampanii, targi lub premierę usługi. Warto od razu określić, jakie materiały i decyzje są potrzebne, aby dotrzymać terminu.
Dołącz dwa lub trzy przykłady stron i opisz, co Ci się w nich podoba: czytelna oferta, spokojna typografia albo sposób przedstawienia realizacji. Nie trzeba kopiować ich wyglądu. Na koniec ustal, kto zatwierdza projekt i jak będą przekazywane uwagi. To ułatwia pracę obu stronom i ogranicza nieporozumienia.
Potrzebujesz konkretnej propozycji?
Porównaj zakres pakietów albo opisz swoją firmę. To dobry początek rozmowy o rozwiązaniu dopasowanym do Twoich potrzeb.